本文介绍了Word域与数据库结合的方法，给用户提供一个插入Word域的界面，并把数据库的数据填充到Word文件中。
域是Word中最具有实用价值的功能之一，它表示文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Microsoft Word 可以在您使用一些特定命令时插入域，如"插入"菜单上的"日期和时间"命令。您也可使用"插入"菜单上的"域"命令手动插入域。事实上，我们在日常工作中常会脱离Microsoft Word的操作环境。一般，用户是先建立好一些Word文件模板，然后利用所提供的应用程序功能向Word文件模板中插入域，用该域对应的值取代域值，这样就达到了向Microsoft Word文件中插入数据的作用。我们常把数据放入数据库中，数据库的内容不断地变化，我们的域值也跟着不断地变化，取到灵活自动更新的作用，要达到这方面的功能，就应该把数据库与Word域结合起来。
利用Visual Basic。Net编写通用的类，给用户提供可视化的编辑界面，用于用户在Word文件中插入域标志。针对Word文件或Excel表格文件，扫描整个文件，将其中的域标志取出来，然后通过从数据库中取出字段所对应的值，将值填写到文件中域对应的位置。若对应位置已有值，则判断该值与要填写的值是否相同，若不同则替换之。插入值分为：
A。单纯的值，直接使用一个值替换域。
B。表格中的单元格。若该表格填写不下，是否增加表格单元？以及与该单元关联的域等。
例如，有二个Access数据库的表（：表1对应单值域，表2对应多值域）如下：
表1：工程
| 工程名称 | 设计阶段 | 工程检索号 | 项目名称 | 新制 | 字数 | 图片数 | | 建模工具 | 学习（2） | http://www.21cmm.com | fw-jm-2002 | 软件工程专家网 | 60 | 1000 | 3 |
表2：校核
| 序号 | 校核主要问题 | 执行情况 | | 1 | 排列不齐 | No | | 2 | 文字错 | Yes | | 3 | 文字错 | Yes | | 4 | 内容提要不详细 | No | | 5 | 文字错 | Yes | | 6 | 数据有误 | No |
利用VBA编写的一个通用的处理Word域的程序。开发步骤如下 ：
1.建立项目，向项目中增加处理Word域的类
启动Visual Studio。NET。在新建项目中选择Visual Basic项目，在模板中选择Windows应用程序，把工程名更改为WordDoc。
● 向工程中增加名称为CWordDoc的类。
● 定义的CWordDoc类的属性。代码如下：
'定义Word应用对象及文档对象
Private wdApp As New Word..Application()
Private wdDoc As New Word.Document()
'所处理的Word模板文件
Private FileName As String
'域的个数及对应的数组
Dim FieldCount As Int16
Dim MyField()
'Word是否已运行
Private IsWordRunning As Boolean
'是否已经插入了表格行
Private IsInsertRow As Boolean
'Word工具栏对象及菜单栏对象数组
Dim CommandBarIndex() As Integer
Dim SaveCommandBarMenuIndex() As Integer |
● 定义的CWordDoc类的方法。
定义打开Word文件的方法。建立Word应用对象和文档对象，并打开Word文件。设定Word已经运行。VBA编程主要是先建立某一个应用程序的对象，然后按需要处理应用对象。Word应用对象是“Word.Application”，通过CreateObject方法建立之。代码如下：
Public Sub OpenWordDocument(ByVal FileName As String)
wdApp = CreateObject("Word。Application")
wdApp.Documents。Open(FileName)
wdDoc = wdApp.ActiveDocument
wdDoc.ActiveWindow.DocumentMap = False
wdApp.Visible = True
IsWordRunning = True
End Sub |
保存Word文件。 代码如下：
Public Sub SaveWordDocument()
wdDoc.SaveAs(FileName)
End Sub |
定义Word环境的大小。
Word启动后一般是全屏幕（最大化），要把用户操作界面显示出来，不被Word遮蔽，处理的方法是把用户界面设为顶层窗体，也可使用户界面与Word各自处在自己位置，平行布置。这里是让用户界面位于屏幕的最顶上，Word位于用户界面的下面。因此要重新调整Word的位置，这需要设置Word窗体状态为普通类型（wdWindowStateNormal）。代码如下：
Public Sub SetWordSize(ByVal Left As Integer， ByVal top As Integer，
ByVal width As Integer， ByVal height As Integer)
wdApp。WindowState = Word.WdWindowState.wdWindowStateNormal
wdApp。Left = Left
wdApp。Top = top
wdApp。Width = width
wdApp。Height = height
End Sub |
这里我们利用Word文档对象中域对象的Add方法向Word文件中插入域。域的Data属性代表该域的名称。插入域时应该选取插入点(Selection)，即用户光标处位置。如果该位置是单元格且已插入域，应该提示是否覆盖。插入域时要分析是插入单值域还是多值域。根据关键字的后缀识别，关键字的最后一个字符是'F'时则为多值域。多值域只能插入在表格中。是否是表格以插入点的单元格识别。实现该功能的代码如下：
'在文档中插入域
'KeyWord:域的关键字
Public Function InsertField(ByVal KeyWord As String) As Integer
Dim mySelection As Selection
Dim Code As String
Dim MyField As Field
Dim myRange As Range
wdApp。Selection。Collapse(Direction:=wdCollapseEnd)
mySelection = wdApp。Selection '插入点
If KeyWord。Chars(KeyWord。Length - 1) = "F" Then
If IsCell(mySelection) <> True Then
MsgBox("该位置不是单元格，请选择单元格"， vbOKOnly + vbExclamation)
Exit Function
End If
End If
If IsCell(mySelection) = True Then
If CellFieldCount(mySelection) > 0 Then
If MsgBox("该单元格已有域，是否覆盖?"， vbYesNo) = 6 Then
mySelection.Cells.Item(1).Select()
mySelection.Delete()
Else
Exit Function
End If
End If
End If
MyField = wdDoc.Fields.Add(Range:=mySelection.Range， Type:=wdFieldAddin)
MyField.Data = KeyWord
End Function |
我们可以通过选择点的表格数判断插入点的性质。表格数为0，则选择点不位于单元格中，反则不位于单元格中。
'选择点(光标)是否是单元格。
Private Function IsCell(ByVal mySelection As Selection) As Boolean
If mySelection.Tables.Count > 0 Then
Return True
Else
Return False
End If
End Function
'计算选择点(光标)的单元格的域数
Private Function CellFieldCount(ByVal mySelection As Selection) As Integer
CellFieldCount = mySelection.Cells.Item(1).Range.Fields.Count
End Function
'记录插入域代码及关键字。这里主要是调用上面的InsertField方法。
Public Function InsertFieldByKeyWord(ByVal KeyWord As String) As Integer
Dim ID As Integer
FieldCount = FieldCount + 1
ReDim MyField(FieldCount)
ID = InsertField(KeyWord)
MyField(FieldCount).ID = ID
MyField(FieldCount).KeyWord = KeyWord
End Function |
当Word文件已经插入了域，就要填充域值。填充域值应该分为二种情况考虑。一种是单值域，一种是多值域。单值域是一一对应关系，仅取出值域插入到对应的位置。实现的方法是扫描整个文档，找出是用户插入的域(Fields.Type = 81)，用域值取代之，这里用到了一个由关键字得到值的方法GetFieldValues，这个方法在后面将会讲到，对应的是数据库的"工程"表。怎样保证永远仅插入一个值呢？方法是先清除掉原域值和域代码，再在当前插入点插入域代码和域值。实现的方法如下：
'用关键字对应的值插入值，在文档中在有域的地方插入对应的值
Public Function InsertValue() As Boolean
Dim i， Count As Integer
Dim KeyWord As String
Dim Value， Data
Dim mySelection As Selection
Count = wdDoc.Fields.Count
For i = 1 To Count
If wdDoc.Fields.Item(i).Type = 81 Then
KeyWord = wdDoc.Fields.Item(i).Data
If Right(KeyWord， 1) <> "F" Then
Value = clsDB.GetFieldValues("工程"， KeyWord)
wdDoc.Fields.Item(i).Select()
mySelection = wdApp.Selection '插入点
If mySelection.Tables.Count <> 0 Then
'clear text
mySelection.Cells.Item(1).Select()
mySelection.Delete()
'还原原域
InsertField(KeyWord)
End If
wdDoc.Fields.Item(i).Result.Text = Value(0).itemarray(0)
End If
End If
Next
End Function |
插入多值域时要考虑表格行数够不够，不够时要增加表格行数，且每插入一个值，光标要下移一行。这里对应的是数据库的"校核"表。实现的方法如下：
'插入多值域
Public Function InsertCollection() As Boolean
Dim i， j， Count As Integer
Dim KeyWord As String
Dim mySelection As Selection
Dim rec() As Object
Dim recCount As Integer
Count = wdDoc.Fields.Count
For i = 1 To Count
If wdDoc.Fields.Item(i).Type = 81 Then
KeyWord = Trim(wdDoc.Fields.Item(i).Data)
If Right(KeyWord， 1) = "F" Then
KeyWord = Left(KeyWord， Len(KeyWord) - 1)
rec = clsDB.GetFieldValues("校核"， KeyWord)
'选择有域的单元格
wdDoc.Fields.Item(i).Select()
mySelection = wdApp.Selection '插入点
mySelection.Cells.Item(1).Select()
'清除原值
mySelection.Delete()
'还原原域并更新值
InsertField(KeyWord + "F")
wdDoc.Fields.Item(i).Result.Text = rec(0).itemarray(0)
'光标下移
mySelection.Select()
mySelection.MoveDown(Unit:=wdLine， Count:=1)
With rec
recCount =.GetLength(0) - 1
For j = 1 To recCount - 1
If IsInsertRow = False Then
Call InsertRow(mySelection， recCount)
End If
mySelection.Cells.Item(1).Select()
mySelection.Delete()
mySelection.TypeText(Text:=rec(j).itemarray(0))
mySelection.MoveDown(Unit:=wdLine， Count:=1)
Next
End With
End If
End If
Next
End Function
Private Function InsertRow(ByVal mySelection As Selection，
ByVal recCount As Integer) As Boolean
Dim InsertRowCount As Integer '插入的行数
Dim CurrCell As Cell
CurrCell = mySelection.Cells.Item(1)
InsertRowCount = recCount - mySelection.Tables.Item(1).Rows.Count + 1
If InsertRowCount > 0 Then
mySelection.InsertRows(InsertRowCount)
CurrCell.Select()
mySelection.MoveUp(Unit:=wdLine， Count:=InsertRowCount)
IsInsertRow = True
End If
End Function |
如果表格行数少于表数据的行数则应该增加表格行数。增加多少表格行数由表数据的行数减去现有表格行数加入计算出来。当插入了行，光标一定下移了几行，这里要还原光标至原来位置，方法是先保留插入点，插入行后，重新选择插入点，使光标上移几行。表格已经插入行以后就不要再插入了，所以至IsInsertRow为真。 '向表格中增加行数。
Private Function IsInsert(ByVal mySelection As Selection，
ByVal recCount As Integer) As Boolean
Dim InsertRowCount As Integer '插入的行数
Dim CurrCell As Cell
CurrCell = mySelection.Cells.Item(1)
InsertRowCount = recCount - mySelection.Tables.Item(1).Rows.Count + 1
If InsertRowCount > 0 Then
mySelection.InsertRows(InsertRowCount)
CurrCell.Select()
mySelection.MoveUp(Unit:=wdLine， Count:=InsertRowCount)
IsInsertRow = True
End If
End Function |
Word的菜单和工具箱很多，用户操作时先关掉这些不必要的东西，最后恢复Word环境的原状。
'恢复Word环境的所有命令及菜单。
Public Sub OpenCommandBar()
Dim i As Integer
For i = 0 To UBound(CommandBarIndex) - 1
wdDoc.CommandBars(i + 1).Visible = True
Next
For i = 0 To UBound(SaveCommandBarMenuIndex) - 1
wdDoc.CommandBars.Item("Menu Bar").Controls(i + 1)。Visible = True
Next
End Sub
'关闭Word环境的所有命令及菜单。
Public Sub CloseCommandBar()
Dim i As Integer
Dim cBar
ReDim CommandBarIndex(1)
ReDim SaveCommandBarMenuIndex(1)
i = 0
For Each cBar In wdDoc.CommandBars
If cBar.Type = 0 And cBar.Enabled = True Then
If cBar.Visible = True Then
ReDim CommandBarIndex(i + 1)
CommandBarIndex(i) = cBar.Index
i = i + 1
cBar.Visible = False
End If
End If
Next
i = 0
For Each cBar In wdDoc.CommandBars("Menu Bar").Controls
If cBar.Visible = True Then
ReDim SaveCommandBarMenuIndex(i + 1)
SaveCommandBarMenuIndex(i) = cBar.Index
i = i + 1
cBar.Visible = False
End If
Next
End Sub |
2.增加一个处理数据库的类COleDataAccess。
COleDataAccess类很简单，包含连接数据库的方法ConnAccess，打开静态表的方法GetDataTable，由字段名得到字段值的方法GetFieldValues。
Public Class COleDataAccess
Private mOleCnnDB As New OleDbConnection()
'连接Access数据库：DBName数据库名。
Public Sub ConnAccess(ByVal DBName As String)
mOleCnnDB.ConnectionString =
"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password="""
";User ID=Admin;" &#38; _
"Data Source='" &#38; DBName &#38; "'"
mOleCnnDB.Open()
End Sub
'获取数据表.strSql查询条件。
Public Overloads Function GetDataTable(ByVal strSql As String) As DataTable
Dim myDataSet As New DataSet()
Dim myOleDataAdapter As New OleDbDataAdapter()
myOleDataAdapter.SelectCommand = New OleDbCommand(strSql， mOleCnnDB)
Try
myOleDataAdapter.Fill(myDataSet)
Catch er As Exception
MsgBox(er.ToString)
End Try
Return myDataSet.Tables(0)
End Function
'由字段名得到字段值的方法:. TableName表名 ; FieldName 字段名
Public Overloads Function GetFieldValues(ByVal TableName As String，
ByVal FieldName As String) As Object()
Dim dr As DataTable
Dim sql As String
sql = "select " + FieldName + " from " + TableName
dr = GetDataTable(sql)
Dim al(dr.Rows.Count) As Object
dr.Rows.CopyTo(al， 0)
Return al
End Function
End Class |
3.增加模块Module1
模块Module1定义COleDataAccess类的变量clsDB，并连接数据库，显示用户窗体。
Module Module1
Public clsDB As New COleDataAccess()
Sub main()
clsDB.ConnAccess("工程数据。mdb")
Dim frm As New frmUserWord()
frm.ShowDialog()
End Sub
End Module |
4.增加用户操作窗体
向工程中增加一窗体frmUserWord，窗体标题为"处理Word文档"，在frmUserWord上加入3个CommandButton，用于打开文件（cmdOpenFile）、填充数据（cmdFill）、保存文件（cmdSave）用的命令按钮;2个ComboBox，用于所插入的字段名;2个 Label;2个CommonDialog，用于执行打开文件和保存文件;打开文件的对话框OpenFileDialog1、保存文件的对话框SaveFileDialog1。界面如下：
打开一Word文件运行后的界面如下：
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