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Access 2002的三个实用技巧

在Access中更改控件的默认属性
Lisa Friedrichsen, 欧弗兰帕克,堪萨斯州

如果您在设计一个Microsoft Access窗体时,想自定义所使用的文本框标签,本技巧将向您示范如何做到这一点:

  1. 在设计视图中打开一个窗体。
  2. 单击 工具箱 上的 文本框 工具。
  3. 单击 窗体设计 工具栏上的 属性按钮 ,以打开 文本框 的属性表。
  4. 自动标签 框中,单击

编者注: 您可以用相同的技术更改任意控件的默认属性。

转换您的Access数据库以获得更好的性能
Daniel Jang, Vancouver, 不列颠哥伦比亚,加拿大

Access 2002自动以Access 2000格式存储所有的数据库文件,这一点对于较小的数据库来说非常重要并且使您能够和Access 2000用户共享您的数据库文件。

但是,如果您不打算与Access 2000用户共享您的数据库,或者您正在创建一个大数据库,您可以通过把数据库转换成新Access 2002格式来获取更好的性能。Access 2002将用新格式为您创建一个单独的数据库文件,而对您的原始数据库依然保持原样。

把您的数据库转换成Access 2002文件格式,方法如下:

  1. 工具 菜单上,指向 数据库实用工具
  2. 指向 转换数据库
  3. 单击 转为Access 2002文件格式

在Access 2002中打印报表的关系图
Regina Fortuniewicz, Ossining,纽约

报表的正确设计以及它们之间的关系对于构造一个良好的数据库非常关键。Access 2002能够通过为数据库中的报表关系生成图形化的表示来帮助您评估您的设计良好与否。

  1. 工具 菜单中,单击 关系
  2. 文件 菜单中,单击 打印关系 。随即生成一份报告,显示它们在关系窗口中所表现出的关系。
  3. 如果需要的话,可以保存或打印这份报告,然后关闭报告窗口。
  4. 关闭“关系”窗口。

 

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