ACCESS入门教程(十一)如何建立数据窗体
什么是窗体 数据库的对话窗在Access中被称为“窗体”,我们讲过,“表”、“查询”、“窗体”这些都是数据库的对象。
自动创建窗体 首先让我们看看创建一个窗体的最简单方法:用Access自动创建一个纵栏式表格的窗体。 在数据库窗口的选项卡上选择“窗体”对象,然后在数据库菜单上单击“新建”按钮,并在弹出的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体:纵栏式”选项, 选完以后在这个对话框下部的“该对象的数据来源表或查询”下拉框中选择需要的表或查询,这时先要将鼠标移动到下拉框右面的向下按钮上,单击鼠标左键,会弹出一个下拉列表框,选取我们需要的表“客户信息表”,完成选择对象的数据来源表或查询,这些都完成以后单击“新建窗体”对话框中“确定”按钮。 注意在创建以后可别忘了保存这个窗体为“客户信息窗体”。 这次选择“自动创建窗体:表格式”,而数据的来源是表“产品信息表”。将这些选定以后,单击“确定”按钮,然后给新的窗体取名“产品信息窗体”就可以了。
如何建立数据窗体 如果你想修改窗体的设计,这个很简单,首先你要将这个窗体保存。保存的方法和保存查询和表的方法是一样的。先将鼠标移动到Access菜单栏上,单击“文件”,在随后弹出的子菜单中选择“保存”命令。如果你现在是第一次保存这个窗体,就会弹出一个对话框,要求你输入一个新窗体名称。 当你完成输入后,单击“确定”按钮就可以了。
我们就以刚才生成的那个“客户信息窗体”为例,一起学习一下怎么在窗体中摆放这些控件。
调整标签的位置和大小
现在我们给这个窗体加一个标签。但在添加标签之前,首先需要把窗体中所有控件都向下移,为标签空出一个适当的空间。首先单击一个控件,然后按住键盘上的“SHIFT”键,并且继续用鼠标单击其他控件,选中所有这些控件以后,将鼠标稍微挪动一下,等鼠标的光标变成一个张开的手的形状时,单击“工具箱”对话框上的“标签”按钮,然后把窗体中所有控件都向下移。 完成这些以后,松开鼠标左键就可以了。 这个工具栏是用来定义标签控件中文字的属性的,作用就相当于在WORD中用来编辑文字对齐方式和字体大小、颜色等属性的工具框。现在我们将鼠标移动到工具栏上字体的下拉框上,单击右边的按钮,在这个下拉选单中选择“隶书”,并且在右面的用来定义字体大小的下拉框中选择“18”号字,然后再单击字体/前景色按钮右边的向下箭头,在弹出的颜色对话框中选择需要的颜色,选好以后单击这个颜色图标就可以了。 在这个对话框中找到“宽度”和“高度”项,在它们右面的文本框中输入相应的数值就可以了。在这儿的所有数值都是以厘米为单位的。
在窗体中画线
如果我们想在窗体上添加一条直线,是很容易的。在工具箱的最底下一行有一个直线图标,将鼠标移动到上面,显示出“直线”的提示,现在我们就用这个控件在窗体上画一条直线。
调整页眉、页脚的宽度
现在让我们看看改完之后的效果。 “客户信息”这个标题太靠边沿了,我们只要将窗体上的页眉加大点就可以了。 这时按住鼠标左键,然后往下拖动鼠标,当达到一个满意的位置时放开鼠标左键。这样页眉就加大了。
在窗体上添加按钮
你想不想让你建立的窗体也像别人所做的窗体那样,有一些按钮,只要单击这些按钮就可以让Access自动执行一些功能呢?现在我就告诉你如何在窗体上添加一些按钮。 我们要在窗体上添加一个“退出”按钮,一个“全部信息”按钮。单击“退出”可以帮助我们在使用完这个数据库后退出这个窗体;而单击“全部信息”按钮则可以打开“产品信息窗体”。 这和在窗口上添加标签和直线是一样的,首先单击工具箱上的“按钮”图标,然后在窗体上一个适当的空位置处单击鼠标左键,这样一个按钮就出现在窗体上了。而这时在屏幕上还会弹出一个“按钮命令向导”的对话框。这个向导的作用非常大,在WINDOWS中,一个按钮所能进行的工作都需要编写一定的程序,而对于Access的用户,它的很多操作都是固定的。而这个“按钮命令向导”就是这样一个能帮助你非常简单地实现一定功能操作的向导。不然你就要自己去编写“VBA”程序,虽然这样可以实现更多的功能,但对于大多数用户却是不必的。 另一个按钮和前面是一样的,但在按钮命令向导第一页上,我们要选择表别中的窗体操作的“打开窗体”项,在单击“下一步”按钮后,这时向导的第二步就和原来的不一样了,给出了一个列表框,要求选择要打开的是那个表,我们选择“产品信息窗体”,然后单击“下一步”按钮。在这一步选择打开窗体并显示所有记录。继续单击“下一步”按钮。选择文本方式,并在后面的文本框中输入“全部信息”,然后单击“下一步”按钮。在最后一步中直接单击“确定”按钮就可以了。这样两个按钮都建立完毕了。
为窗体添加背景、测试并保存窗体 现在这个窗体好像还缺点什么,要是能给它加个背景就好了。首先我们将窗体切换到设计视图,然后在这个视图上单击非窗体的部分,这时在属性对话框中选择“全部”项,并在这个项中的“图片”提示项的右边输入要选择的图片文件名,单击这个文本框,会在它的右面出现一个“...”按钮,如下图所示。 单击这个按钮,会出现一个文件载入窗体,在这个窗体上选择需要的图片文件,然后单击“确定”按钮。这时你会发现在窗体上出现了一个新背景。如下图所示。 现在这个窗口看起来还不错,但现在这些按钮都不起作用,让我们把窗口切换到窗体视图,将鼠标移动到工具栏上的“视图”按钮,单击这个按钮,修改后的窗体就出现在我们面前,现在这个窗体是可以响应我们的操作了。 补充内容一
窗体中的控件怎样与字段列表中的字段建立联系 要想窗体中的控件和字段列表中的字段建立联系,首先要打开控件的属性,如果这个属性对话框还没有出现,就单击工具栏上的“属性”按钮,这时就可以看到一个有选项卡的对话框出现在屏幕上。这时选中窗体中的控件,然后选择这个选项卡上的数据项,在这一项的列表框的第一行控件来源提示后面的文本框中单击一下,然后在出现的下拉按钮上单击鼠标左键,并在弹出的下拉菜单中选择一个字段就可以了,如下图所示。这样在这个控件就和字段列表之间的字段建立了联系。 怎样获得字段列表 要想为Access窗体建立字段列表,需要将鼠标移动到窗体设计视图上非窗体部分上,这时的属性变成了窗体的属性,现在用鼠标单击“数据”项,将窗体属性切换到与数据有关的内容上。单击记录源提示右边的文本框,在这个文本框右边会出现一个下拉按钮,单击这个按钮,在弹出的下拉菜单中选择所要的表或查询,如下图所示。 单击这个选项,可以获得相应的字段列表,这时将鼠标移动到工具栏上,单击字段列表按钮,在屏幕上就会出现一个列表框,上面记录了选择的这个表或查询中的所有字段。 如何使用窗体向导建立窗体 在建立窗体的时候,先使用向导或自动窗体的方式建立窗体,然后再使用设计视图建立表格进行修改将给工作带来很大的方便。在使用向导建立窗体的时候,首先要将鼠标移动到数据库窗口上的创建方法框中的“使用向导创建窗体”项,然后双击鼠标左键。在窗体向导的第一步,要求选择这个窗体上用到的各种字段,向导并不需要在设计专题之前一定要创建一个查询。它允许选出需要的字段,再由系统自动创建这个窗体所需的查询。首先在“表/查询”列表框中选取字段所在的表或查询,接着再将所需的字段添加到“选定的字段”列表框中,在选取字段时,可以通过一定的选取次序来调整字段在最后生成的窗体中排列的次序,先选取的字段位于窗体的前面,如下图所示。 然后单击“下一步”按钮到下一步,在第二步中,可以选择窗体的样式,当选取某种布局时,对话框中左侧的图形会相应发生变化。在这里我们就选取第一种窗体布局方式,如下图所示。之后,单击“下一步”按钮。 在第三步,选择一种窗体的风格,可以根据自己的审美观点来选择一种图案,选好以后单击“下一步”按钮。在最后一个对话框中,可以为创建的新窗体指定一个标题,并选择该窗体首次被打开的方式,如下图所示。 当不需要对前面对话框中的设置加以修改时,可以单击“完成”按钮,系统会根据用户在向导中的设置生成窗体,在完成这些以后,单击“完成”按钮就可以了。 |