ACCESS入门教程（十三）为WEB页提供数据

　　WEB页也就是我们通常所说的网页。在Internet上，很多的信息都是以网页的形式来发布和传播的。你想没想过，把你的数据库也放到“网页”上去呢？

　　 Access2000一个最突出的功能就是将Access数据库中的数据动态地提供给Web页。 Access2000另一个突出的优点就是使用起来特别简单，就和你使用“窗体”一样，非常的简单。而且这种联接是动态的，不需要创建很多的页面，一切繁琐的工作Access都自己包了。掌握这个对象的用法，以后往Internet发布数据就更加得心应手了。

　　要创建数据访问页，非常简单，我们这次还是先用页向导来创建一个页吧。 首先我们打开一个数据库，还是“客户订单数据库”吧，这样别人以后就可以通过网页向你们订货了。 和往常一样，我们先要在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象，然后可以看到在创建方法栏中有三种创建方法，如下图所示。我们用“使用向导创建数据访问页”，现在我将鼠标移动到这个选项上，然后双击鼠标左键，这样就可以启动Access中的数据访问页创建向导了。

　　 现在屏幕中弹出了一个“数据页向导”对话框，如下图所示。看起来和别的向导的第一页差不多，因为在Access中任何操作都离不开“表”、“查询”中的字段。没有字段，就无法表示记录中的信息呢。

　　如果我们要选取“订单信息查询”，首先要知道我们需要的字段在哪儿，也就是在哪个表或查询里，然后在“表/查询”下拉框中选择相应的表“订单信息查询”，这时在可用字段列表框中就列出了这个查询中的所有字段。 如果要选择所有的可选字段作为选定的字段，只要单击“>>”按钮就可以了。

　　选定这些字段，现在我们就单击“下一步”按钮进入下一步吧。

　　 这一页也和我们使用报表时遇到的第二页一样，如下图所示。但我们在创建页的时候必须注意，添加分组级别后的页将只能是只读的页。 即在网络浏览器上只能看，不能改动它上面数据值的页。而非只读的页在任何用户使用的时候都可以改动数据库中的内容。

　　只有不在页中分组，这样别人才可以将别人的订单写在这个数据库中了。

　　我们单击“下一步”按钮就可以了，这一步也和报表向导中第三步确定各记录的排序次序相同，我们就以序号排序就可以了。 接着单击“下一步”按钮。

　　 本步为创建访问页的最后一步，如下图所示，在这一步，主要还是要输入WEB页的名字。这个名字也只是表明其在Access数据库中的名字，而不是这个页面的HTML文件的名字。

　　但在这一步中，有一个选项却是和普通的向导不一样的。 以前的向导的最后一页中，默认的都是在单击了“完成”按钮后将直接打开向导建设的对象视图，而页向导中却默认“修改数据页的设计”。 这是因为由页向导创建的页面是不完整的，还有很多东西需要我们添加啊，所以现在生成的页面没必要直接就呈现在我们面前。

　　输入完标题“客户订单信息”后，单击“完成”按钮就可以了。

　　此时页设计视图（如下图所示）很象报表的设计视图。其实两者不光是外表象，而且拖放控件的操作也是一样的。

　　此时页设计视图中的工具箱比起报表设计视图中的工具箱更大了，而且里面的工具图标也有很多不一样的。这是因为现在的这个工具箱是专为设计网页而专门定义的，里面的绑定、滚动文字等选项都是专门为设计网页而准备的工具。

　　我们在Access中建立网页最重要的就是掌握数据库和网页的接合，而网页的设计和发布将在RONTPAGE2000中去介绍，所以不必太专一于网页的设计，而只要能在网页中添加和数据库相连的控件就可以了。

　　在网页的最上部，有一排字“单击此处并建立标题文字”，这是让我们在这儿输入这张网页的标题，如下图所示。

　　你只要将鼠标移动到这个位置，然后单击鼠标左键，这一行文字就会消失，而在刚才的位置出现了一个闪动的光标，现在可以用键盘输入“客户订单信息”六个字，可以看现在网页的标题已经变成刚才我们所输入的文字了，如下图所示。

　　在窗口上有一条专门用于编辑文字的工具栏。现在将我们刚才输入的文字都选上，然后在编辑工具栏中选择文字的字体大小和字体类型。我们再将鼠标移动到这个编辑工具栏上的“颜色”按钮右面的向下按钮上，然后单击这个按钮，就会弹出一个颜色选项表，在这个表中选择你喜欢的颜色，然后单击这种颜色的图标即可。

　　这个页面有了标题，但看起来还有些问题。 即如果是别人看到你的这个页面，他会知道这个页面是做什么用的呢？ 应该写些文字告诉他这是做什么用的，要写的这些文字就是这个页面的使用说明啊。

　　可以告诉他这个页面是我的通讯录，如果他愿意，可以将他的信息加入进来。这就需要我们在页面上添加一个标签按钮了。和在报表中添加标签一样，在页面中添加这个控件，也要先将鼠标移动到工具箱上的标签图标上，单击这个图标，然后将鼠标移动到页面上的空白处，单击鼠标左键，这个标签控件就被放到页面上了。而这个控件的四周都被斜线框住，表示可以在这个标签控件中输入说明文字，添加前的页面如下第一张图，添加后的页面如下第二张图。

　　要为已有的网页添加数据访问功能，首先需要打开将与那个页面有一定联系的数据库，然后在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象，并在对应的右边创建方法列表框中选择“编辑现有的WEB页”，现在双击这个选项。

　　随后将会弹出一个“定位WEB页”的对话框，在这个对话框中选择需要编辑的已有的网页。单击对话框右下角的“打开”按钮，这个已有的网页就会出现在页编辑视图中了，现在将鼠标移动到工具栏上的“字段列表”按钮上，单击这个按钮，在屏幕上弹出一个“字段列表”对话框，如下图所示。

　　从这个对话框中选择将要添加在网页中的数据库字段，将鼠标移动到这个字段选项上，按住鼠标左键，然后拖动鼠标将这个字段拖到正在设计的页面上，这时松开左键，这个字段就被拖动到这个页面上了。同时这个网页也就有了设计访问功能。

　　要想在网页中还能查看所选表或查询中的所有的记录，只要在这个网页中再添加一个“记录浏览”控件就可以了，最后效果如下图。

　　当在安装完Access2000以后，却不能使用页创建的功能，当选择数据库窗口的选项卡中“页”这个对象后，在右边的创建方法列表框中什么都没有，这时因为你用的IE不是5.0版本的。因为Access2000中创建页的功能必须在IE5上才能实现。你只要用OFFICE2000那张盘，将上面的IE5装一遍就可以了。

　　如果你使用的是网景公司的Netscape 就需要下载一个专用的 “COM”，这个“COM”可以从微软公司的网页上下载。

　　要在网页中添加数据透视表，首先打开这个网页，而且使这个网页处于设计状态。这时将鼠标移动到菜单栏上，单击插入主题，并在弹出的子菜单中选择OFFICE数据透视表。

　　现在在网页中就出现了一个数据透视表，在这个表中还没有数据，现在将鼠标移动到字段列表对话框中，从中将一个表或查询拖到这个空的数据透视表控件中。这样一个数据表就出现在网页上了，添加前和添加后的效果分别如下两图所示。